Uusi asiakastietolaki ja siihen liittyvät lakiuudistukset ovat eduskunnan käsittelyssä. Lain on suunniteltu tulevan voimaan 1.4.2020, mutta sisällöllisiä ja aikataulumuutoksia voi yhä tulla. Jos laki vahvistetaan, se tuo muutoksia myös asiakas- ja potilastietojen luovutuksiin ja luovutustenhallinnan määrittelyihin Kanta-palveluissa. Nämä muutokset vaikuttavat läpi terveyden- ja sosiaalihuollon kentän, myös AssisDent-asiakkaisiin ja AssisDentiin.

Toteutuessaan uusi laki tuo asiakas- ja potilastietojen luovutukseen seuraavat muutokset:

• Asiakkaille tulee antaa uusi informointi
  • Kaikki asiakkaat on informoitava uudelleen Kanta-palveluista ja niihin liittyvistä oikeuksista. Asiakas pitää informoida viimeistään ensimmäisen asioinnin yhteydessä. Infomoinnin voi saada myös Omakannan kautta.
• Kielto-oikeus
  • Asiakas voi jatkossa kieltää yhdellä kertaa kaikkien potilastietojensa luovuttamisen. Nykyiset kiellot säilyvät ennallaan, eli asiakas voi tehdä käynti- tai palvelunantajakohtaisen kiellon terveydenhuollossa.
• Terveydenhuollossa olevasta suostumuksesta luovutaan
  • Suostumus potilastietojen luovuttamiseen hoitoon osallistuville henkilöille poistuu. Lisäksi Resepti-palvelun suullinen suostumus poistuu. Asiakas- tai potilastietojen luovuttaminen Kanta-palvelujen kautta perustuu jatkossa informointiin ja asiakkaan asettamiin kieltoihin.

Lisätietoja Kelan sivuilta.

Ydinmuutokset:

• Nykymuotoinen Kanta-suostumus poistuu ja jatkossa tietojen luovutukset Kanta-palveluista perustuvat uuteen Kanta-informointiin
  • Kanta-palveluihin arkistoidut potilastiedot ovat siis jatkossa hyödynnettävissä ilman suostumusta (potilaan mahdollisesti asettamien kieltojen rajoissa), kunhan potilas on informoitu
• Potilaalla on edelleen mahdollisuus rajoittaa Kanta-palveluihin arkistoitujen potilastietojen luovuttamista asettamalla palvelutapahtuma- ja/tai rekisterinpitäjäkohtaisia kieltoja
  • AssisDent-asiakkaita koskettavat ainoastaan palvelutapahtuma (eli hoitojakso) kohtaiset kiellot
  • Toimintamallit ja toiminnallisuudet periaatteellisesti kieltojen osalta säilyvät nykymallin mukaisena

Vaikutukset AssisDentiin ja AssisDent-asiakkaisiin

Huom! Lainsäädäntöuudistukseen voi vielä tulla sisällöllisiä ja aikataulullisia muutoksia. Tässä esitetyt aikataulut perustuvat viranomaisilta saatuun ajantasaisimpaan tietoon muutosten edistämisestä, muutokset voivat olla mahdollisia ja tiedotamme niistä erikseen.

• AssisDentiin tullaan toteuttamaan uuden lainsäädännön edellyttämät muutokset, toteutus jakautuu kahteen vaiheeseen
  • Keväällä 2021 tehtävät minimimuutokset: AssisDent-asiakkaat voivat AssisDentin kautta päästä Kelan Kanta-palveluiden Luotain-palveluun hallinnoimaan tarvittaessa uusia Kanta-informointeja ja kieltoja, jos lakimuutos etenee suunnitellusti ja astuu voimaan 1.4.2021. Tämä muutos tulee sisältämään tarvittavia teknisiä muutoksia AssisDentin Kanta-toiminnallisuuksiin, jotta niiden toimivuus muutoksen yhteydessä varmistetaan
    • Huom! Luotaimen käyttö edellyttää organisaatiossanne toimikortteja sekä Suomi.fi -valtuutusten käyttöönottoa ja valtuutusten antamista tarvittaville henkilöille, lisätietoja Kelan sivuilta
  • Syksyn-talven 2021 aikana toteutettavat ja yhteistestattavat muutokset AssisDentiin: Nykyiset käyttöliittymät ja toiminnallisuudet liittyen luovutusten hallintaan (nykyinen Kanta-tiili potilaskortilla) AssisDentissa tukevat uutta Kanta-informointeja ja kieltoja, ml. mahdolliset muutokset muihin Kanta-toiminnallisuuksiin, jos lakimuutos etenee suunnitellusti ja astuu voimaan 1.4.2021 sekä Kelalla on yhteistestausvalmius Syksyn-talven 2021 aikana aikana
    • Tämän muutoksen toteuttamisen jälkeen keväällä 2021 tehdyt väliaikaiset muutokset tulevat poistumaan eikä AssisDent-asiakkaiden tarvitse käyttää enää lähtökohtaisesti Luotain-palvelua uuden informoinnin ja kieltojen hallinnoimiseen

Tuleviin muutoksiin perehtyminen ja valmistautuminen kannattaa aloittaa heti

Suosittelemme erityisesti Potilastiedon arkistoa käyttäviä AssisDent-asiakkaita perehtymään ja reagoimaan tulevaan muutokseen. Muutokseen on kuitenkin syytä perehtyä vaikka Potilastiedon arkisto ei olisikaan vielä käytössä, koska muutos vaikuttaa lopulta kaikkiin AssisDent-asiakkaisiin otettaessa Kanta-palveluita käyttöön.

Suosittelemme osallistumista Kelan järjestämiin infotilaisuuksiin (osallistuminen etänä on mahdollista), jotka auttavat muutoksen vaikutusten ymmärtämistä sekä auttavat valmistautumaan muutokseen oman organisaation näkökulmasta.